Letter in Hindi | Formal Letter and Informal Letter

Letter in Hindi, Formal & Informal

पत्र, औपचारिक और अनौपचारिक।

पत्र (Letter) किसी को संबोधित एक लिखित या मुद्रित संचार है, जो आमतौर पर मेल या ईमेल द्वारा भेजा जाता है। पत्र विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं, जैसे जानकारी देना, विचार या भावनाएँ व्यक्त करना, अनुरोध करना, या पेशेवर या व्यक्तिगत संबंध स्थापित करना। पत्रों को मोटे तौर पर दो मुख्य प्रकारों में वर्गीकृत किया जा सकता है: औपचारिक और अनौपचारिक।

Formal Letter in Hindi औपचारिक पत्र:

एक औपचारिक पत्र (Formal Letter), जिसे व्यावसायिक या व्यावसायिक पत्र (Business or Official Letter) के रूप में भी जाना जाता है, एक औपचारिक और औपचारिक भाषा में लिखा गया एक प्रकार का संचार है। यह एक विशिष्ट प्रारूप का पालन करता है और इसका उपयोग आधिकारिक उद्देश्यों के लिए किया जाता है। यहां औपचारिक पत्र के कुछ प्रमुख पहलू दिए गए हैं:

परिभाषा: औपचारिक पत्र (Formal Letter) आधिकारिक उद्देश्यों के लिए अधिकारियों, गणमान्य व्यक्तियों, सहकर्मियों, वरिष्ठों आदि को लिखे जाते हैं, न कि व्यक्तिगत संपर्कों, दोस्तों या परिवार को। उनका उपयोग पेशेवर सेटअप में चिंताओं को व्यक्त करने, आपके कार्यक्षेत्र में आधिकारिक जानकारी प्रदान करने, सामान ऑर्डर करने, रोजगार के लिए आवेदन करने आदि के लिए किया जा सकता है।

संरचना (Structure of Formal Letter in Hindi): 

औपचारिक पत्र की संरचना पत्र के प्रकार के आधार पर बदलती रहती है। प्रत्येक वाक्य को अच्छी तरह से सोचा जाना चाहिए और इस तरह से रखा जाना चाहिए कि आप जो संदेश देना चाहते हैं वह पाठक को सटीक और स्पष्ट हो।

प्रकार (Types of Formal Letter in Hindi)

औपचारिक पत्र विभिन्न प्रकार के होते हैं, जिनमें व्यावसायिक पत्र (Business Letter), आवेदन पत्र (Application or Official Letter) और समाचार पत्रों को पत्र शामिल हैं। व्यावसायिक पत्र संक्षिप्त, स्पष्ट और सटीक होने चाहिए।

प्रारूप (Format of Formal Letter in Hindi)

एक औपचारिक पत्र आमतौर पर प्रेषक के पते से शुरू होता है, उसके बाद तारीख, प्राप्तकर्ता का पता, अभिवादन, पत्र का विषय और फिर पत्र की मुख्य सामग्री² होती है।

याद रखें, औपचारिक पत्र पेशेवर होते हैं और इन्हें सावधानीपूर्वक तैयार करने की आवश्यकता होती है¹। उन्हें अक्सर रिकॉर्ड में रखा जाता है², इसलिए उचित भाषा का उपयोग करना और सही प्रारूप का पालन करना महत्वपूर्ण है।

• प्रेषक का पता: सबसे ऊपर आपका पता या कंपनी का लेटरहेड।
• दिनांक: पत्र लिखे जाने की तिथि.
• प्राप्तकर्ता का पता: जिस व्यक्ति या संगठन को आप लिख रहे हैं उसका पता।
• अभिवादन: औपचारिक अभिवादन (उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री स्मिथ," या "किसके लिए यह चिंता का विषय हो सकता है")।
• मुख्य भाग: जानकारी या अनुरोध प्रस्तुत करने वाले स्पष्ट रूप से व्यवस्थित पैराग्राफ।
• समापन: औपचारिक समापन (जैसे, "ईमानदारी से," "भवदीय,")।
• हस्ताक्षर: यदि यह भौतिक पत्र है तो हस्तलिखित हस्ताक्षर; अन्यथा, एक टाइप किया हुआ हस्ताक्षर।

उद्देश्य (Purpose of Formal Letter)

औपचारिक पत्रों का उपयोग आधिकारिक या व्यावसायिक संचार के लिए किया जाता है। वे एक संरचित प्रारूप का पालन करते हैं और अक्सर व्यवसाय, सरकार, शैक्षणिक या कानूनी सेटिंग्स में उपयोग किए जाते हैं।

प्रारूप:

उदाहरण: नौकरी आवेदन पत्र, कवर पत्र, व्यावसायिक पत्र, शिकायत पत्र और अनुशंसा पत्र।

Informal Letter in Hindi

अनौपचारिक पत्र 

एक अनौपचारिक पत्र, जिसे व्यक्तिगत या मैत्रीपूर्ण पत्र के रूप में भी जाना जाता है, एक प्रकार का संचार है जो आकस्मिक और व्यक्तिगत भाषा में लिखा जाता है। यहां अनौपचारिक पत्र के कुछ प्रमुख पहलू दिए गए हैं:

परिभाषा (Definition of Informal Letter in Hindi) 

अनौपचारिक पत्र व्यक्तिगत पत्र होते हैं जो आपके मित्रों या परिवार को यह बताने के लिए लिखे जाते हैं कि आपके जीवन में क्या चल रहा है और आपके प्रति अपना आभार प्रकट करते हैं। एक अनौपचारिक पत्र आमतौर पर परिवार के किसी सदस्य, करीबी परिचित या मित्र को लिखा जाता है। अनौपचारिक पत्र में प्रयुक्त भाषा आकस्मिक और व्यक्तिगत होती है।

संरचना (Structure of Formal Letter in Hindi): 

औपचारिक पत्र के विपरीत, एक अनौपचारिक पत्र (Informal Letter) आसान, संवादात्मक शैली में लिखा जा सकता है। वे मैत्रीपूर्ण बातचीत की प्रकृति के हैं, इसलिए इसमें विभिन्न प्रकार के विषय शामिल हो सकते हैं।

प्रकार (Types of Formal Letter in Hindi)

आप वस्तुतः किसी भी चीज़ के बारे में लिख सकते हैं जिसे आप महसूस करते हैं या सोचते हैं कि आप बताना चाहते हैं¹। अपने प्रियजनों (Relatives) को किसी प्रतियोगिता में आपकी सफलता के बारे में, हाल ही में देखी गई किसी फिल्म के बारे में, आप जिस यात्रा पर जा रहे हैं, इत्यादि के बारे में सूचित करने के लिए अनौपचारिक पत्र लिखे जा सकते हैं।

उद्देश्य (Purpose of Formal Letter)

अनौपचारिक पत्र (Informal Letter) अधिक व्यक्तिगत होते हैं और इनका उपयोग आकस्मिक या मैत्रीपूर्ण संचार के लिए किया जाता है। वे एक सख्त प्रारूप का पालन नहीं कर सकते हैं और स्वर में अधिक आरामदायक हो सकते हैं।

प्रारूप (Format of Formal Letter in Hindi)

किसी भी पत्र की तरह,  अनौपचारिक पत्र (Informal Letter) लिखने का भी एक प्रारूप होता है। अपने अनौपचारिक पत्र प्रारूप को सही करने के लिए, आपको इसे प्रेषक के पते से शुरू करना होगा। पता कागज के बाईं ओर लिखा हुआ है। यह आवश्यक है कि आप पूरा पता लिखें ताकि प्राप्तकर्ता आपको वापस लिख सके¹।

याद रखें, अनौपचारिक पत्र व्यक्तिगत होते हैं और इन्हें सावधानीपूर्वक तैयार करने की आवश्यकता होती है। उन्हें अक्सर रिकॉर्ड में रखा जाता है², इसलिए उचित भाषा का उपयोग करना और सही प्रारूप का पालन करना महत्वपूर्ण है।

• अभिवादन: एक मैत्रीपूर्ण अभिवादन (उदाहरण के लिए, "प्रिय जॉन," या बस व्यक्ति का नाम)।
• मुख्य भाग: संवादात्मक और कम संरचित, अक्सर अधिक व्यक्तिगत स्वर को दर्शाता है।
• समापन: आकस्मिक समापन (उदाहरण के लिए, "शुभकामनाएं," "प्रेम," "ध्यान रखें,")।
• हस्ताक्षर: वैयक्तिकृत, जो हस्तलिखित हस्ताक्षर या सिर्फ आपका नाम हो सकता है।

उदाहरण: मित्रों या परिवार को पत्र, धन्यवाद नोट, निमंत्रण, और कलम मित्रों को पत्र।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि हालांकि पत्रों का प्रारूप अलग-अलग हो सकता है, लेकिन मुख्य बात यह है कि उन्हें विशिष्ट संदर्भ और दर्शकों के अनुरूप बनाया जाए। संचार की प्रकृति और प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बीच संबंध के आधार पर औपचारिकता, स्वर और संरचना का चयन किया जाना चाहिए।